说实话，我在以色列Lod注册公司的时候，完全没意识到“记账”这件事会带来这么多细节问题。

去年年初，我在这里成立了一家小型跨境电商代运营公司，客户主要来自东南亚和欧洲，收款通过Stripe和PayPal完成，业务运行初期看起来还算顺利。但到了今年三月，我收到了一封来自以色列税务局（Israel Tax Authority）的邮件，内容是希伯来语和英语双语，标题写着：“Unreported Income Detected”。那一刻，心里确实咯噔了一下——我并没有漏税啊？

后来经一位在当地从事会计工作的朋友解释才明白：问题出在财务记录的逻辑上。以色列的增值税系统（VAT, מַס עָרוּךְ）对交易留痕、发票管理的要求，与国内或东南亚一些地区的做法存在明显差异。尤其是像我们这样在Lod这类兼具工业与居民功能的城市设立办公点的小型跨境企业，稍有疏忽就可能不符合当地常规操作习惯。

为什么Lod的财务记录容易出现偏差？

Lod位于特拉维夫东部，交通便利、租金相对较低，不少华人创业者选择在此设立仓库或小型办公室。根据公开信息显示，这一区域过去曾因部分企业不规范操作而受到关注，因此目前新注册的企业，特别是涉及跨境资金流动的，可能会被纳入更频繁的观察范围。

这意味着，在实际运营中需要特别注意以下几点：

  • 每季度需提交电子账簿（Electronic Bookkeeping），手写记录通常不被接受。
  • 所有收入应对应正式税务发票（Tax Invoice），且编号建议保持连续。
  • PayPal、Stripe等平台的资金流水，最好能与本地银行账户匹配，如有差额，可能需要准备说明材料。
  • 若聘用自由职业者提供服务，相关支出建议按月申报，否则在后续审核中可能被视为未合规处理的人力成本。

我就在这最后一项上遇到了情况。当时请了一位菲律宾远程助理负责客服工作，每月以个人转账方式支付300美元，没有签署书面协议，也没有索取发票或进行申报。这种操作在某些地区可能是常见做法，但在以色列，这类安排可能被理解为未充分披露的服务采购行为，轻则补缴费用，重则影响后续居留许可的评估。

幸好后来认识了一位长期在Lod执业的会计师Rami，他提醒我说：“你不是在义乌，这里是另一套规则运行的地方。”

实际调整中的四个关键步骤

在与专业人士沟通后，我对公司的财务流程做了系统性调整。以下是结合自身经历整理出的一些参考做法，适合刚开始在以色列开展业务的创业者了解：

第一步：选择合适的电子记账工具

根据以色列相关规定，企业需使用符合标准的电子记账系统。目前市面上较为常见的包括 Mivzal (מיזבל) 和 MaaSuma (מעסומה)，这两款工具支持英文界面，并可与政府税务系统实现一定程度的数据对接。

✅ 可参考的操作路径：

  1. 注册Mivzal账号（https://mivzal.co.il）
  2. 填写公司基本信息（如Company Number / Mispar Ba’al Bugrim）
  3. 绑定常用银行账户（例如Leumi、Hapoalim）
  4. 开启自动导入交易流水的功能

⚠️ 温馨提示：虽然QuickBooks或Xero等国际软件可用于日常记账，但它们无法直接对接以色列税务局系统，最终仍需转换格式，过程中可能出现数据遗漏或错误，建议提前规划。

第二步：区分不同类型的发票用途

在以色列，“发票”并非单一概念，而是根据不同场景分为几种类型，使用时需注意区别：

类型希伯来语使用场景是否可用于抵扣
Tax Invoiceחשבונית מס客户付款完成后开具✅ 通常可用于进项税抵扣
Receiptקבלה小额现金交易（一般低于250 NIS）❌ 不作为正式税务凭证
Proforma Invoiceהצעת מחיר预收款或报价阶段使用❌ 不计入正式收入

举个例子：如果你向德国客户销售商品并收取50%定金，此时只能发送Proforma Invoice作为预通知。只有在全额到账后，才可开具正式的Tax Invoice。若提前开具正式发票，可能被系统识别为“提前确认收入”，从而引发进一步核查。

第三步：如何与自由职业者合规合作？

这是许多初创者容易忽略的部分。以色列劳动法规对于“事实雇佣关系”的认定较为细致。即便双方口头约定为外包合作，但如果存在固定工作时间、使用公司设备、接受日常管理等情况，仍有可能被视同雇员关系处理。

✅ 建议采取的做法包括：

  1. 签署书面服务协议（Service Agreement），明确为商业对商业（B2B）合作
  2. 要求对方提供其合法注册编号（License Number）
  3. 每次付款后获取对方出具的Tax Invoice
  4. 根据实际情况，在税务局平台提交相关申报表格（如Form 184）

这些文件不仅有助于日常财务管理，在未来申请签证延期或其他行政手续时，也可能成为证明企业正常运作的辅助材料。

第四步：季度VAT申报的基本流程

以色列现行VAT税率为17%（截至2025年），符合条件的小型企业可申请按季度申报。申报截止时间为每季度结束后的第45天内。

📌 我整理的一个基础检查清单：

  • 确认所有Tax Invoice已录入系统
  • 检查是否有可抵扣的进项税项（如办公租赁、设备采购等）
  • 导出当期财务报表（利润表与资产负债表）
  • 登录税务局官网（https://www.tax.gov.il）上传资料
  • 完成税款支付（可通过银行设置自动扣款）

有一次我迟交了9天，结果产生了约863 NIS的附加费用。那位会计师朋友说：“这也是一种学习成本，总比账户被冻结好。”

💡 创业者常问的三个问题

Q1：没有实体办公室，可以在Lod注册公司吗？

可以注册，但需要提供一个有效的法定联系地址（Registered Address）。可行的方式包括：

  • 租用虚拟办公室服务，月费大约在300–600 NIS之间
  • 使用孵化器提供的注册地址（如Momentum Tel Aviv 或 Jerusalem Venture Partners）
  • 委托本地专业机构代为提供注册地址（需签署授权文件）

⚠️ 注意事项：该地址不能仅为邮箱或邮政信箱（P.O. Box），必须是真实街道地址，并能接收政府部门寄送的通知信函。

相关信息可通过Start-Up Nation Central获取，这是一个提供初创资源对接的公开平台。

Q2：中国母公司汇款过来算营业收入吗？

这类资金一般不视为营业收入，而属于资本注入（Capital Contribution），应在公司章程中有相应体现。

操作建议：

  1. 保留国内公司的股东决议等相关内部文件
  2. 保存跨境转账的SWIFT凭证
  3. 在首年度财务报告中列为“股东贷款”或“实收资本”
  4. 如后续转为利润分配，则可能涉及预提所得税（Withholding Tax，税率依协定通常为15%-25%）

💡 提醒：避免短期内频繁大额转账，此类行为可能引起反洗钱部门的关注。

Q3：可以让国内亲属帮忙做账吗？

技术上可以协助整理原始数据，但最终提交给官方系统的账目必须由当地具备资质的专业人士审核确认。

根据公开信息，以色列税务局仅认可两类人员签署财务文件：

  • 持证注册会计师（CPA）
  • 经批准的持牌记账员（Licensed Bookkeeper）

如果由非本地专业人员完成初稿，建议定期交由当地会计师统一录入和复核，以降低潜在风险。

推荐方式：先用中文表格整理日常收支 → 每月汇总后交由本地会计师处理正式申报。

🔚 总结：三点实用建议

  1. 尽早建立与本地专业人士的沟通渠道。Lod及周边有不少服务于外国企业的会计机构，搜索关键词“Accountant for Foreign Businesses in Lod”可找到相关信息。不必等到收到通知才开始补材料。
  2. 坚持每一笔交易留痕。哪怕是一杯咖啡的报销，也尽量保留凭证。在注重程序规范的环境中，完整的证据链往往比结果本身更重要。
  3. 定期查看以tax.gov.il结尾的邮箱。很多重要通知通过电子方式发送，错过可能会影响响应时效。

真正的稳健，是从第一笔账就开始认真对待。这个世界没有所谓的“隐形合规”，只有尚未暴露的疏漏。

🤝 加入我们的跨境创业交流群

我是律咖网的内容策划JingJing，我们是一个专注分享跨境创业公开信息的小团队。如果你也在探索以色列市场，想了解更多关于B/1商务签证更新、Lod办公空间选择，或者和其他创业者交流经验，欢迎添加我的微信：lvga2015，备注“以色列记账”，我会邀请你加入我们的跨境创业交流群。

我们一起聊聊方向、踩过的坑，还有那些值得尝试的机会。

📌 免责声明

请知悉：律咖网（Lvga.com）是跨境创业公开信息与内容分享平台，不提供法律、税务、会计或合规服务。 本文内容基于公开资料，并由人工编辑与 AI 工具协助整理，仅供信息参考之用，不构成任何法律、投资、移民或商业决策建议。 政策可能随时间变化，请以官方渠道与当地持牌专业人士意见为准。 如内容有需要修订之处，欢迎随时与我联系。