你正在考虑收购一家位于以色列Modi’in-Maccabim-Re’ut的科技公司，团队不错、产品有竞争力，谈判也接近尾声了。这时律师突然问：“你们准备好邮寄纸质材料了吗？”——你一愣：都2025年了，还要寄快递？

别急，这个问题背后其实藏着不少实操细节。

作为长期关注跨境创业趋势的信息研究者，我在律咖网这些年看过不少中国创业者进入以色列市场的案例，从特拉维夫的软件公司到贝尔谢巴的农业科技项目，过程中积累了一些观察。今天想和你聊聊这个看似小问题、却可能影响交易节奏的关键环节：在以色列做公司并购，到底要不要邮寄纸质材料？

并购流程中的“纸”与“电”：现实比想象复杂

先说一个基本判断：大多数常规程序不需要专门邮寄原始文件，但在某些特定情况下，仍可能需要提供纸质原件或经过认证的扫描件，尤其是在涉及政府备案、股权登记或银行账户变更时。

这听起来有点模糊？我们来拆解一下。

以色列的商业法律体系受英美法系影响较深，整体数字化程度较高。国家企业管理局（Registrar of Companies, under the Ministry of Justice）支持在线提交多数公司变更申请，比如股权转让摘要、董事信息更新等。只要文件已完成合法认证，并由授权律师通过系统上传，通常就能完成主体登记。

但这不等于完全无纸化操作。

举个例子：去年有一位来自杭州的创业者，收购Modi’in一家医疗AI初创企业。所有合同均采用电子签署，双方律师也使用了主流电子签名工具完成流程。但在最后一步——向以色列证券局（Israel Securities Authority, ISA）报备股东变更时，对方律师提出必须提供一份带有海牙认证（Apostille）的纸质版股权转让协议原件。

原因是什么呢？原来这家公司早年接受过美国风投投资，其公司章程中明确约定：“重大股权变动需提交经认证的物理文件”。这不是法律规定，而是投资人设置的合规条款。由于前期尽调未充分审查这一细节，导致交割推迟了三周。

由此可见，关键点往往不在“法律是否强制要求”，而在于：

  • 目标公司的章程或股东协议是否有特殊规定；
  • 是否涉及外资审查、税务申报或银行控制权转移；
  • 当地合作方的操作习惯和风险偏好。

有些本地律师更倾向于保留纸质归档，认为“看得见的文件更稳妥”，即使系统允许上传PDF版本，也可能坚持要求寄送一份实体文件。

实操建议：提前确认三件事，减少不确定性

为了避免临近交割才发现材料不全，我们在信息整理过程中总结出三个值得提前确认的方向：

✅ 第一，了解目标公司的内部规则 每家公司的情况都不一样。在推进并购前，建议让当地律师协助查阅以下文件：

  • 公司章程（Articles of Association）
  • 股东协议（Shareholders’ Agreement）
  • 历史融资相关文件（如有）

重点关注是否存在“必须提交书面原件”“正本存档”之类的约定。这些内容有时藏在附件或补充条款中，中文翻译未必能准确体现原意，需依赖熟悉当地语言和实务的本地专业人士协助解读。

✅ 第二，确认各机构对电子文件的接受程度 目前以色列部分政府部门已实现较高水平的电子化处理：

  • 国家企业管理局：可通过律师门户在线提交公司变更；
  • 税务局（Israel Tax Authority）：并购相关的税务申报可电子提交；
  • 商标与专利局（ILPO）：知识产权转让支持在线备案。

但以下情况通常仍需纸质+认证形式：

  • 海外个人或公司的身份证明文件（如护照、注册证书），一般需经Apostille认证；
  • 某些银行在办理账户授权人变更时，可能要求面签或接收公证副本；
  • 若交易触发反垄断审查（由Israel Antitrust Authority处理），部分补充材料可能需实体归档。

具体流程可能因机构而异，建议以官方窗口或持牌律师的最新反馈为准。

✅ 第三，预留时间并准备备用方案 即便理论上无需邮寄，我们也建议准备一套完整的纸质文件。以防遇到以下情况：

  • 律师更换导致交接不畅；
  • 政府系统临时故障（例如ISA系统曾出现短暂停摆）；
  • 合作方坚持采用传统方式归档。

在这种情况下，若能立即寄出，就不会打乱整体进度。我们的观察是，许多顺利推进的项目都会在签约后一周内完成文件打印、盖章及认证工作，并将其中一套保留在国内随时待发。

顺便提一句：从中国寄送文件至以色列，DHL通常最快，约2–3天可达Modi’in。地址建议写清“Modi’in-Maccabim-Re’ut, Central District”，邮编7177800。收件人应为律师全名并附联系电话，避免因信息不清被退回。

常见问题参考：关于以色列并购的几个关注点

📌 Q1：中国人收购以色列公司，必须亲自到场吗？

根据公开信息，大多数法律程序可以通过授权委托书（Power of Attorney, POA）由当地律师代办。
但需要注意：

  • POA通常需在中国办理公证，并根据情况完成海牙认证（Apostille）或领事认证；
  • 若涉及银行开户、不动产登记等事项，个别机构可能要求视频验证或现场签署；
  • 首次合作时，派一名高管短期访问有助于建立信任关系。

👉 一般步骤参考：

  1. 使用以色列律师提供的英文模板起草POA；
  2. 在国内公证处完成公证；
  3. 办理相应的国际认证手续；
  4. 扫描件可用于前期流程，原件后续邮寄。

📌 Q2：并购过程中有哪些容易被忽略的成本？

一些常见的非显性支出包括：

  • 法律尽调附加费用：如发现历史合同缺失或财务记录不完整，可能导致律师额外计时收费；
  • 税务预审咨询费：虽非强制，但建议进行并购前税务评估，以识别潜在负债；
  • 语言翻译成本：希伯来语文件须译成英文用于正式程序，专业翻译每页价格约为30–50美元；
  • 协调服务费：部分本地顾问可能会收取项目协调费用，需提前明确范围与金额。

💡 温馨提示：

  • 尽调范围应在服务合同中明确；
  • 注意报价是否含税（以色列增值税VAT为17%）；
  • 关注小额但频繁发生的行政杂费（如复印、快递、官方查询费）。

📌 Q3：并购完成后能否远程管理这家公司？

可以实现一定程度的远程运营，但初期建议设立本地核心联系人。以色列企业管理注重“责任到人”，许多法定手续必须由注册董事亲自签署或授权执行。

✅ 可远程操作的事项：

  • 财务审批（通过ERP系统设定权限）；
  • 人事决策（依托HR平台）；
  • 日常运营管理指令下达。

⚠️ 通常需本地配合的事项：

  • 年度审计报告签字；
  • 向税务局提交关键申报材料；
  • 与劳工组织沟通（如有工会）；
  • 应对突发监管检查。

👉 建议做法：

  • 保留原管理层成员或聘用本地运营负责人作为桥梁；
  • 设置双签机制（co-signature）保障控制权；
  • 定期与当地会计、法律顾问召开线上会议，保持信息同步。

结语：技术再先进，基础准备也不能少

回到最初的问题：在以色列Modi’in-Maccabim-Re’ut进行科技公司并购，需要邮寄纸质材料吗？

答案是：法律层面通常没有硬性要求，但在实际操作中，出于合规条款或合作方偏好，很可能仍然需要。

关键在于三点：

  1. 不要假设“全流程电子化”已完全普及，以色列是一个传统与现代并存的市场；
  2. 提前摸清目标公司及其投资历史中的特殊约定，尤其是那些隐藏在股东协议里的“软规则”；
  3. 把文件准备工作当作项目里程碑来管理，宁可早一天准备好，也不要等到最后一刻措手不及。

这就像是徒步穿越陌生地带，导航仪告诉你方向正确，但你依然要背上水壶——再先进的技术，也替代不了扎实的基本功。

🤝 如果你也正在规划海外布局

如果你正计划在以色列开展投资或并购，可以考虑以下几个动作：

  • ✅ 寻找一位了解创业公司运作模式的本地法律协助者，而不仅仅是熟悉条文的专业人士；
  • ✅ 让对方列出详细的“所需文件清单”，包含格式、语言和认证方式；
  • ✅ 准备两套完整纸质材料，一套留存，一套随时可寄；
  • ✅ 搭建清晰的沟通链路，减少因语言或时差造成的信息断层。

我是律咖网的内容策划JingJing，在长沙麓谷专注跨境创业信息整理已有十年，持续跟踪全球50多个国家的营商环境变化。
不承诺结果，也不打包票，但我们始终坚持：
把复杂的事讲清楚，把模糊的环节变透明。

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